Adjoint des Cadres en Charge des Achats et de la Cellule des Marchés H/F - Fédération Hospitalière de France Alençon - 61

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients.

LE POSTE :

Nous recrutons un(e) Adjoint(e) des Cadres En charge des Achats et de la Cellule des marchés.

MISSIONS :

Supervision et contribution des procédures d'achat :

Contribuer au recensement des besoins, et à l'élaboration et à la mise à jour au fil de l'eau de la planification pluriannuelle des procédures de marché ;

Veiller au respect de la planification et à la réalisation par la cellule des procédures d'achat selon la stratégie et le calendrier prévus par la planification ;

Arrêter avec les acheteurs les grands éléments des dossiers de consultation, en veillant notamment au respect de la politique achat, du SPASER et des orientations de stratégie achat retenues ;

Organiser le lien entre la cellule et les services utilisateurs pour la préparation des procédures d'achat ainsi que le suivi de l'exécution des marchés en cours ;

Contribuer à la préparation de tous les documents relatifs à la vie du marché dont les modifications, piloter la consultation dans ses aspects techniques et administratifs ;

Contribuer au suivi d'exécution des marchés à enjeux ;

Prendre en charge en direct certaines procédures achat en tant qu'acheteur : proposer des critères et éléments clefs des DCE, analyser les offres des procédures d'achat qu'il ou elle aura en responsabilité, négocier, rédiger les rapports de présentation, calculer les gains ;

Contribuer à la démarche de plan d'actions achat en proposant des leviers de gains par procédure d'achat et en suivant les gains pour les marchés attribués ;

Animer le dialogue avec les référents techniques et prescripteurs.

Veille juridique et promotion des bonnes pratiques d'achat :

Veiller au respect des règles de la commande publique par toutes les procédures d'achat produites par le CHICAM ;

Elaborer et entretenir un guide et des supports de bonnes pratiques dans le domaine des achats, contribuer à auditer régulièrement sa maîtrise par les parties prenantes au sein du GHT, et proposer un programme de formation et maintien des connaissances / programme d'habilitation à l'achat ;

Contribuer aux démarches de contrôle interne dans le domaine achat et engager toute action utile pour renforcer la sécurité juridique des procédures ;

Réaliser une veille juridique dans le domaine des achats et transmettre l'information de manière adaptée aux différents interlocuteurs.

Management de la cellule des marchés :

Organiser et coordonner le travail de la cellule des marchés et manager les acheteurs.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES

Formation et ou qualification :

Niveau minimum Bac +2, formation en marchés publics.

Connaissances particulières :

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Project, PowerPoint) ;

Familiarité avec les logiciels de préparation des procédures / clausiers et les logiciels de gestion économique et financier ;

Analyser des offres fournisseurs ;

Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier ;

Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence ;

Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs acheteurs ;

Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées ;

Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs ;

Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers ;

Décider de l'attribution des marchés ;

Élaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel ;

Établir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés ;

Evaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne ;

Gérer simultanément des projets multiples ;

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.

Qualités professionnelles :

Capacité d'analyse ;

Capacité de communication, pédagogie ;

Capacité à fédérer les acteurs autour d'un but et communiquer sur sa réalisation ;

Sens des responsabilités et autonomie ;

Esprit d'initiative et d'organisation ;

Capacités rédactionnelles ;

Discrétion professionnelle.

Organisation de travail :

Poste temps plein 9h-17h ;

Possibilité d'être au forfait jour ;

Type de contrat : Mutation / CDI / CDD

Salaire : Selon grille de la fonction publique hospitalière + expérience