Assistant Administratif Achats H/F - Manpower Villeneuve-d'Ascq - 59

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Achats (H/F). Les missions
- Commandes et reportings : Gérer les commandes liées aux frais généraux et établir les reportings pour les acheteurs de la Direction Achat et le gestionnaire de parc.
- Catalogues fournisseurs DAI :
- Charger les catalogues produits des nouveaux contrats.
- Assurer la mise à jour des contrats existants (prix et produits).
- Diffuser l'information auprès du réseau.

- Services de La Poste :
- Mettre à jour annuellement les procurations postales.
- Suivre les procurations dans un tableau dédié.

- Données d'achats :
- Diffuser aux RGO les statistiques d'achats par région et par fournisseur (quantités, produits, chiffre d'affaires).
- Retraiter les fichiers de consommation produits (Webi, source fournisseur, etc.) pour aider les acheteurs indirects dans leurs négociations annuelles.

- Service interne :
- Prendre en charge des tâches administratives pour assurer le backup des acheteurs indirects et du gestionnaire de flotte pendant les congés.
- Mettre à jour et diffuser les indicateurs et KPI définis pour le service.

Le profil
- Formation : Bac +2 minimum.
- Compétences : Maîtrise impérative du Pack Office, notamment Excel.
Qualités attendues
- Aisance en communication écrite et orale.
- Rigueur, bonne humeur, esprit positif, sens du service.
- Gestion des priorités, réactivité, disponibilité, aisance relationnelle, organisation.
Culture d'entreprise
- Devise : Travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.
- Localisation : Zone de la Pilaterie, à 500 m du métro, avec grand parking.
- Avantages : Tickets restaurants (8- par jour travaillé), mutuelle, 50% de remboursement des transports en commun.
- Conditions de travail : Base de 39 heures par semaine avec 6 RTT supplémentaires par an. Télétravail possible 2 jours par semaine après 6 mois de présence et autonomie. Primes trimestrielles et annuelles.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 20-01-2025