Agent Administratif de la Cellule Marche des Produits Pharmaceutiques H/F - Fédération Hospitalière de France Valenciennes - 59

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

LE POSTE :

Description des fonctions

v Participation aux procédures d'achats des produits pharmaceutiques

Travaille sous couvert des pharmaciens acheteurs responsables du marché concerné au sein de l'équipe des marchés publics des produits pharmaceutiques.

Les procédures d'achats sont gérées à la fois pour le CHV, la GHT Hainaut Cambrésis et le GCS Pharma Hauts de France.

Procédure d'achats :
- Préparation du cahier des charges en collaboration avec le pharmacien acheteur et le service juridique
- Réception et intégration des offres marché sur eEpicure selon la procédure adaptée, marché négocié, groupement d'achat
- Gestion des marchés sur la plateforme PLACE/eEpicure/Sémaphore/Idéogelf/ GEF.
- Gestion des produits sur GEF

Suivi de l'exécution des marchés :
- Gestion des appels et des mails avec les adhérents du GCS PHDF et les fournisseurs.
- Suivi des marchés (Avenants, certificat administratif...)
- Centrale d'achat GCS PHDF
- Demande de prix
- Gestion des ruptures

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise d'Internet
- Maîtrise du logiciel de messageries
- Maîtrise des logiciels de gestion des marchés (formation assurée)
- Maîtrise du logiciel d'envoi / réception des marchés (formation assurée)

Qualités requises

Rigueur, sérieux, organisation, sens de la communication, esprit d'équipe, capacités d'adaptation, respect de la confidentialité

Type de contrat

· CDD évolutif

· Poste Adjoint Administratif : Temps plein

Nos avantages

· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)

· Évolution de carrières et de rémunération

· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie...

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.