Assistant Achats H/F - Menway Emploi Ennery - 57
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
soutenir l'équipe d'Acheteurs dans l'acquisition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, l'assister auprès des donneurs d'ordres / clients internes et fournisseurs, sur l'ensemble du processus achats. Sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous êtes en charge des tâches suivantes :
- Préparation, rédaction administrative des consultations fournisseurs, à la mise en forme des demandes destinées aux fournisseurs.
- Création et gestion administrative des commandes, émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
- Gérer et contrôler les AR de commandes, bons de livraison, factures et règlements si nécessaire.
- Gestion administrative des BAP factures
- Dossiers, archivage
- Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents.
- Traiter et saisir les tarifs, délais de livraison, référencement en système : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles, actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume).
- Préparation, rédaction administrative des consultations fournisseurs, à la mise en forme des demandes destinées aux fournisseurs.
- Création et gestion administrative des commandes, émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
- Gérer et contrôler les AR de commandes, bons de livraison, factures et règlements si nécessaire.
- Gestion administrative des BAP factures
- Dossiers, archivage
- Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents.
- Traiter et saisir les tarifs, délais de livraison, référencement en système : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles, actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume).
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