Assistant Achat - Filiere Techniques Travaux Energie H/F - Fédération Hospitalière de France Nancy - 54

Descriptif

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du coordonnateur des achats non médicaux,

Il assiste l'acheteur au suivi et à l'organisation des projets d'achat non médicaux et notamment de la filière Techniques Travaux Energie.

Il assiste ponctuellement les acheteurs des filières non médicales à mener des projets d'achat ciblée à la demande du coordonnateur et avec l'appui de l'acheteur.

Description des activités et des tâches

Mettre à jour et faire le suivi des marchés GHT notamment de la filière Technique Travaux Energies dans Okaveo

Aider à la planification du renouvellement des marchés Plan d'Action Achat de Territoire

Préparer planifier des réunions de projet achat

Rédiger des comptes rendus de réunion

Recenser et consolider des données et des besoins

Réaliser des benchmarks avec d'autres établissements publics ou privés

Réaliser une veille technologique en lien avec l'acheteur

Proposer ou donner un avis sur la stratégie achat

Procéder à la publication de mises concurrence via le profil d'acheteur des marchés subséquents

Etablir des analyses comparatives financières notamment des marchés subséquents ou spécifiques

Etablir des documents de consultation à partir de trame (Cahier des charges ou rapport d'analyse)

Participer à des négociations ou auditions

Mettre à jour le suivi dans les outils achat

Piloter des procédures en marché négocié ou à procédure adaptée ou marchés subséquents

Etablir ou préparer des bilans de marché

Préparer des évaluations fournisseurs

Participation aux Instances :

Comité achat (Bimestriel)

Entretien de synchronisation (bimensuel)

Outillage :

Okaveo

Team's

GEF

Microsoft office

Profil d'acheteur Place

Profil recherché :

Profil Compétences requises

Expérience dans le domaine des achatspublics

Connaissance de la réglementation des marchés

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, traitement de données,

Compétences rédactionnelles

Savoir-Faire

Qualités relationnelles

Dynamismeet esprit de curiosité

Sens de l'organisation et rigueur

Esprit d'analyse

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Informations complémentaires

Documents de référence :

Politique achat du GHT Sud Lorraine

Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsables.

Plan d'action d'achat de territoire (PAAT)

Matrice RACI de la fonction achat

Code de la commande publique

CCAG FCS/Travaux/MOE

Normes et documents de référence technique

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Directeur des achats

Coordonnateur des achats

Responsable et gestionnaires des marchés publics

Acheteurs

Chefs de projet et prescripteurs des établissements du GHT

Référents achat des établissements parties au GHT

Fournisseurs

Contrôleur de gestion achat