Assistant Pole Technique H/F - Dol-de-Bretagne - 35

Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé à Dol de Bretagne un assistant pole technique H/F

Ce poste est à pourvoir de suite en intérim (remplacement d'arrêt maladie). Si votre profil convient, cela pourrait déboucher sur un CDI.

Travail sur site, pas de télétravail

Horaires de journée : 38H semaine, statut employé.

Vos missions liées à la saisie des factures :
- Saisir les factures de l'ensemble des coûts d'entretien des véhicules de l'entreprise afin d'établir un suivi analytique de la flotte.
- Réceptionner les factures d'entretien des véhicules par mail ou courrier et leur suivi administratif.
- Intégrer les factures dans le logiciel de parc, en vérifiant le code d'imputation et en vous assurant d'avoir le bon de commande correspondant
- Relancer, le cas échéant, les agences afin d'obtenir des bons de commandes correspondants aux factures fournisseurs
- En cas de non validation des facture, par le Pôle technique, envoie les courriers de contestation aux fournisseurs et suit le dossier jusqu'à réception de la demande d'avoir.
- Saisir les avoirs dans le logiciel interne
- En cas de mauvaise imputation des codes factures, effectue le reclassement informatique nécessaire afin de garantir le bon suivi des travaux sur les véhicules
- Établir la facturation pour les interventions prises en charge par les constructeurs et carrossiers.
- Vous êtes partie prenante du projet d'entreprise dont vous avez eu connaissance et favoriser sa réalisation au quotidien.

Vos missions liées à la gestion des véhicules neufs :
- Préparer les documents obligatoires (carte grise, carnet rouge) liés aux véhicules neufs, en lien avec le responsable par VN/VO
- Créer le véhicule dans les logiciels internes et saisir toutes les informations le concernant
- Effectuer les démarches auprès de l'assureur
- Contacter le prestataire pour assurer le pubage des véhicules et effectuer le bon de commande
- Commander et distribuer les vignettes Crit Air

Missions liées à la gestions des cessions de véhicuels :
- Enregistrer les véhicules vendus dans le tableau de suivi
- Etablir les certificats de cession et transmettre l'ensemble des documents et acheteurs
- S'assurer du bon retour du certificat de cession signé par l'acheteur et le relancer, si nécessaire
- Effectuer la déclaration de vente sur le site ANTS.

Vous représentez les valeurs de l'entreprise par votre sourire naturel, proactivité, cordialité et votre esprit d'équipe.

Vous êtes une personne rigoureuse, tenace, qui respecte les délais et savez vous remettre en cause si nécessaire.

Vous aimez aller au contact des autres pour rechercher une information et proposer vos idées ?

Idéalement, vous avez une expérience sur un poste similaire, dans le domaine de la location d'automobiles et avez les connaissances techniques de ce domaine.