Gestionnaire de Commandes H/F - Fédération Hospitalière de France Pessac - 33

Descriptif

Descriptif du poste :

Contenu du poste

Missions

En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l'acheteur qui pilote le projet d'achat et les pharmaciens.

Sur la filière des produits de santé, il assure et gère l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés et des politiques d'achat au profit des services du CHU.

Principales activités

Activités de commandes :

Traiter et saisir les demandes de la pharmacie clinique des dispositifs médicaux

Elaborer les bons de commandes conformément aux règles des marchés publics et budgétaires

Emettre et transmettre les bons de commandes aux prestataires

Suivre les réceptions de commandes par fournisseur

Activités de liquidation et de mandatement

Rattacher les factures avec les relevés récapitulatifs de réception

Traiter et suivre les factures pour paiement

Traiter et suivre les litiges avec les fournisseurs et la Trésorerie

Réaliser les opérations de clôture comptable annuelle

Activités secondaires

Assurer les activités de commandes, de liquidation et de mandatement sur les autres secteurs de la filière produits de santé lors des absences des gestionnaires de commandes

Contribuer aux données des tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire et le pilotage des approvisionnements par la responsable

Procéder aux référencements et modifications des produits dans Cpage

Profil recherché :

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)

Travailler en équipe

Avoir le sens des relations humaines

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité

contact : Nicolas MELOUKI Responsable des achats