Assistant - Assistante Achat H/F - Pôle Emploi Aubagne - 13

Spécialisée dans les domaines de la ventilation et de la climatisation, Klima Rodaclim, recherche dans un contexte de forte croissance un(e) Assistant(e) Achats.

En tant qu'Assistant(e) Achats, vous interviendrez en soutien à l'acheteuse. Vos principales missions seront :
- Effectuer un suivi quotidien et opérationnel du carnet de commande
- Vérifier les AR de commande et relancer pour les obtenir
- Relancer les fournisseurs lorsque les délais sont dépassés
- Alerter les services internes lorsque les délais ne peuvent pas être conformes aux besoins des clients
- Suivre l'état des livraisons des commandes
- Gérer les « fiches de non-conformité » pour les commandes impactées
- Gérer les enlèvements des marchandises auprès des fournisseurs
- Mettre à jour les fiches articles (prix, références)
- Assister l'acheteuse sur certaines tâches administratives
- Réceptionner informatiquement les commandes reçues
- Attribuer la marchandise reçue
- Mettre à jour les prix des commandes

Compétences techniques attendues :
- Connaissance des process d'achats
- Bonne maîtrise d'Internet, des outils bureautiques (Pack Office) et d'un ERP en gestion des achats
- Maîtrise de l'anglais courant
- Connaissances d'une 2e langue étrangère appréciées
- Aisance à l'oral et à l'écrit.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Créer et développer une relation de confiance avec, Gérer le suivi et délais des fournisseurs, Organiser la réception des achats

Langues : Anglais exigé, Italien souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.