Assistant Achat H/F - Orygamy Vitrolles - 13

Envie d'évoluer dans un cadre industriel aux enjeux majeurs et d'y apporter votre savoir-faire ?
Rejoignez nos équipes Achats et Logistiques, qui accompagnent nos clients, leaders du secteur aéronautique, dans la gestion de leurs pièces de rechange pour la maintenance de leurs moyens de production. Par cette mission, vous participerez pleinement à la continuité de production de nos clients, en optimisant les flux et les coûts dans un contexte impliquant réactivité et agilité.

Au sein de l'équipe de Benjamin, vous avez pour mission de suivre les dossiers pour la fourniture et la répartition de pièces industrielles en assurant l'interface avec les fournisseurs et les clients. Vous gérez les demandes d'achats en optimisant les coûts et les délais pour l'ensemble des besoins de nos clients.

Plus concrètement, voici comment seront rythmées vos journées :

Gestion des achats et des fournisseurs
- Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs
- Sourcer les fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins achats
- Négocier les prix, conditions de paiement, délais de livraison
- Assister l'acheteur site lors du suivi des fournisseurs
- Relancer des retards, ARC, confirmation des délais
- Gérer les catalogues de prix et mettre à jour sous l'ERP
- Créer les articles et mettre à jour la base articles (fournisseur, délai, prix, désignation...) sous l'ERP

Suivi des commandes et des clients
- Traiter et suivre les demandes clients
- Assurer les points hebdomadaires avec le client pour la gestion et le suivi des dossiers en cours
- Traiter et accuser la réception des commandes clients
- Proposer des solutions et alternatives techniques au client en collaboration avec les fournisseurs partenaires et l'acheteur site
- Communiquer et reporter son activité

Gestion administrative et support
- Réaliser les extractions ERP pour mettre à jour le suivi du pilotage (KPI)
- Renseigner les tableaux de suivi, mettre à jour les plans d'actions, rédiger les comptes rendus
- Régler les litiges facturation
- Animer la gestion des doublons
- Gérer les frais généraux et intendances diverses de l'agence

Utilisation d'outils informatiques tels qu'Excel, Sage X3 et SAP.

35 heures hebdomadaires, horaires réguliers, du lundi au vendredi.

Sans chercher le mouton à 5 pattes, voici une idée de notre candidat idéal pour ce poste :

Diplômes et formations :
- Titulaire d'un Bac +2/3 dans le domaine du commerce ou des achats et approvisionnements
- Première expérience sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur industriel
- Une connaissance de l'environnement de la maintenance serait un plus

Compétences techniques :
- Maîtrise du processus achat
- Technique de négociation
- Utilisation d'un ERP

Softskills :
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Adaptabilité
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus et postulez chez Orygamy !

A taille humaine, Orygamy est une entreprise de services spécialisée dans les domaines de la négoce, la maintenance et les solutions en HSE, pour le compte de clients dans des secteurs de haute technologie tels que l'aéronautique, la défense et l'énergie.

Nous sommes une organisation multi-implantations qui rayonne dans toute la France, et se développe également à l'étranger, au Maroc et Canada principalement.

Nous croyons fermement en l'autonomie de chaque collaborateur dans la construction de son parcours professionnel, et nous nous engageons à le soutenir activement dans cette démarche. Notre philosophie d' « être sérieux sans se prendre au sérieux » guide notre approche quotidienne du travail. Aussi, nous valorisons et encourageons avec fierté notre diversité culturelle, considérée comme un atout majeur pour notre croissance et l'épanouissement individuel de nos collaborateurs.